为规范和加强学院各类行政印章的管理，维护学院的行政权威和合法权益，根据上级有关规定，结合学院实际情况，特制定本暂行规定。

一、印章的范围

本暂行规定所指印章包括“哈尔滨技师学院”（含钢印）、院领导公务名章、“哈尔滨技师学院办公室”、各单位行政公章以及业务专用章。

二、印章的管理

（一）印章的刻制

学院各部门需刻制印章，必须提出申请，经人事教育处及相关部门核对机构名称后，送学院办公室审核，报学院领导批准，由学院办公室按规定统一办理；任何部门和个人均不得自行刻制公章。

（二）印章的规格

印章规格按国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》执行。

（三）印章的启用

各单位印章正式启用前，需由学院办公室行文通知、留存印鉴备案方可启用。未经留样备案的，一律不准自行使用。

（四）印章的停用

印章破损或有关单位变更名称、隶属关系等，印章管理人应在领用新印鉴时将原印鉴交回学院办公室，以旧换新。收回的印章，区别情况予以封存或销毁。销毁须院领导批准，2人监销。

（五）印章的保管

1.各级印章要专管专用。印章管理人员保管使用印章要认真负责，坚持原则，并按规定手续办理。管理人员临时外出时可将印章交所在单位主要负责人代存代管，调任时须办理印章交接手续。

2.各类公章一般不得带出院外，如因招生等情况需要外出用印，必须经印章管理部门负责人或主管院领导批准，由印章管理人员携带印章到场监印；或由用印单位办理借用手续，指定专人负责保管和使用。

（六）印章的使用要求

1.严格按规定管理和使用印章。因管理和使用印章不当，给学院、有关部门造成损失的，要追究有关当事人责任。

2.各类公章必须按照本部门、本单位的职能和管理范围用印，不得超越本部门、本单位的职能和管理范围用印。

3.凡用印必须按程序办理用印手续，监印人应亲自用印，用印前须认真审核无误后方可用印，并在《印章使用登记表》上记录印章使用情况，并留存备查。各职能部门不得委托非本部门工作人员办理用印手续。

4.不得在空白表格、证书、信笺或其他空白件上用印。特殊情况确须办理的，须经学院分管领导批准，由使用部门经办人领用。使用后应及时到院办核证。

5.盖印位置要恰当，印迹要端正清晰。

6.在使用院级印章时，如遇特殊情况，由办公室负责人与分管院领导商量决定。

三、印章的使用范围

（一）“哈尔滨技师学院”钢印

仅用于学院颁发的各类证件和证书的照片压印，不能独立使用。

（二）“哈尔滨技师学院”印章

1.以院行政名义向院内、外发送的各类公文、文书材料、报表等；

2.以学院名义发放的各类证件、证书、聘书、录取通知书、请柬、奖状等；

3.以学院名义签订的合同、协议书、意向书等；

4.各类需经学院批准的申请表、申报材料；

5.对外联系工作的介绍信；

6.以学院名义对外开具的各种证明；

7.其他公文。

（三）院领导公务名章

1.用于证件、证书、聘书；

2.用于有关报表、合同、协议以及委托书、任务书、申报表、审批表等；

3.用于以院领导名义发出的信函。

（四）“哈尔滨技师学院办公室”印章

用于以院办名义印发的各类公文、文书材料以及对外联系工作。

（五）系部、处室印章及业务专用章

主要用于在自己部门的职责范围内处理公务，向学院和院领导的请示、报告，与院内各单位及院外有关对口单位联系业务工作。

四、印章的使用程序

（一）院级印章

1.以学院行政名义印发的各种公文，由学院办公室凭院领导在“发文稿纸”上的签字用印。

2.各类证件、证书、录取通知书、聘书、请柬、奖状等常规性用印必须由各有关职能部门造册，凭学院正式发文或用印申请单，到院办办理用印手续。用印时，须将名册一份留存院办备查。

3.以学院名义签订的合同、协议、意向书等，各种申报材料、职称（务）申报表等，由有关职能部门审核，主管院领导签批后，由该职能部门派专人到院办用印。

4.科研申请报表、报告、鉴定书等，由教务处负责人签署意见，经分管院领导审签，到院办用印。

5.部门定期或不定期报表，凭部门负责人签字或报分管院领导同意后用印。

6.因公因私出国（境）申请、登记、审查等，由人事处审核，经主管院领导同意，由有关职能部门到院办用印。

7.办理法人委托证明书，必须经职能部门审核同意，并经学院法人代表或法人委托人审核签字后，方可加盖学院公章。

8.办理各种报建手续须加盖学院印章的，必须经主管部门领导审核，报分管领导批准后，方可用印。

9.单位办理银行开户手续，须经财务部门审核，主管领导同意，方可盖院章。

10.办理机动车辆年审、减免税费、保险等，填写用印申请单，经主管部门领导签字到院办用印。

11.需开具学院证明、介绍信外出联系工作的院内各类人员，凭领导签字的有关文件或所在部门领导签字的用印申请单，方可开具院级证明、介绍信。

12.教职工因私需要学院开具有关证明和个人证明材料需加盖院印的，须凭有关部门领导签字的材料或用印申请单，到院办用印。重要事项应送分管领导签字。

13.非本院教职工或有工作单位的本院教职工亲属外出或其他事由，不属学院及各部门出具证明的范围。极个别特殊情况确需学院出具证明并加盖印章的，应填写用印申请单，经教职工所属部门审核，分管院领导签批后，方能办理。

14.凡属于学生事宜的介绍信和证明，凭学生证或系部证明，到学院办公室开具正式介绍信或证明。已毕业学生因毕业证书遗失等原因需补办毕业证明的，必须由本人提出申请，凭学籍管理部门及档案室出具的档案证明材料，报分管院领导签批，在上述材料完备的情况下，经办部门人员方可到院办登记用印。

15.职工提取住房公积金、住房补贴申请表由财务部门签署意见到院办用印。

16.计划生育有关证明材料，由学院计生部门审核到院办用印。

17.其他特殊情况，须院领导或院办主任同意，方可用印。

（二）院领导公务名章

使用院领导的公务名章，除已经其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得本人同意。

（三）学院办公室印章

以学院办公室名义印发的各类公文、文书材料以及对外联系工作等，在院办职责范围内，参照上述规定办理。

（四）各单位印章及业务专用章

各教学单位、职能部门可参照上述规定和本部门职责范围、权限制定本部门印章及业务专用章管理、使用办法，并报学院备案。各单位公章及业务专用章应严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。使用本单位公章及业务专用章前应报经本单位领导批准。对院外使用的，须经分管院领导批准。

五、本规定由学院办公室负责解释。

六、本规定自发文之日起实施。