为深入贯彻落实习近平总书记重要讲话重要指示精神，持续巩固深化学院能力作风建设“工作落实年”活动成效，持续优化工作流程，9月20日，学院党委书记黄岩深入招生就业处开展“走流程”工作，详细了解新生报名、报到相关流程，学院副院长李雪松，招生就业处处长冯雷陪同。

黄岩书记从登录“学院教职工招生服务系统”开始，详细询问了报名登记系统每个步骤的具体操作流程，并记录下可能存在的问题；在报到环节，黄岩书记不仅亲自体验了新生接待、资料审核等工作流程，还与现场工作人员进行了深入交流。

通过亲身体验，黄岩书记指出，目前招生工作流程比较成熟，但也有很多工作细节需要改进和提升。他提出了三点建议：一是优化“学院教职工招生服务系统”，在系统中增加一项“性别”录入信息，实现数据共享，方便学生工作部和后勤服务处等相关部门随时统计报名新生中的男女比例，为做好开学前的相关准备工作提供数据支持；二是建立信息反馈机制，及时收集学生意见和建议，进一步优化新生报到流程，研究将打印《报到单》和缴费环节前置的可行性，避免集中报到当天新生家长排队拥挤情况；三是加强招生宣传工作人员培训，增加报到现场的引导标识，提升服务质效，切实推动“我为师生办实事”走深走实。

此次“走流程”，深化了招生就业处的能力作风建设，推动自检自查从新生报名、入学报到、缴纳相关费用后进入班级的整个工作流程中是否还存在不合理环节，进一步改进现有工作模式，优化工作流程，提高服务管理水平，从优从快做好新生报到工作。