李雪松副院长到图书馆开展图书管理服务“走流程” 推动智慧图书馆建设

来源:图书与网络信息中心 发布日期:2024年03月28日

近日,李雪松副院长以线上形式,通过图书管理系统体验学院图书馆图书电子管理和相关功能、服务,了解馆藏图书数量、种类和专业性,针对发现的问题现场研究、现场协调、调研学习、集中讨论,分析原因、提出对策,深入开展“领导干部走流程”活动。扎实推动“解决一件事”向“办好一类事”发展,切实发挥走流程活动在推动作风转变、优化工作流程、提高服务质量方面中的作用。

3月14日、28日,李雪松分两次分别以普通读者和图书借阅人员身份,以线上形式通过学院图书管理系统,全过程体验图书系统管理、功能、服务,了解馆藏图书数量、各类和专业性等情况。通过走流程,发现图书管理、借阅服务等方面过程中存在以下问题:一是现有图书管理系统存在技术过时、功能不足、数据管理困难、服务效率低下、难以有效满足师生读者需求等问题。二是图书种类相对短缺,专业书籍比较陈旧,总体数量不足,无法满足学生和老师的日常学习和专业拓展需求。

针对发现的问题,李雪松立即召集图网中心、学生工作部等部门负责人,现场分析原因,提出对策。李雪松指出,图书管理系统是现代图书馆管理的重要工具,能够实现对图书馆内图书、读者和借阅情况等多方面信息的整理、处理和管理。下一步要根据实际需求整理需要的管理系统功能,提升用户体验,保证图书馆数据管理与安全,积极沟通学院相关部门,落实资金,进行新系统的更新采购。尽快补充图书馆藏书数量,尤其是与新质生产力相关的专业图书数量和比例。

李雪松带领相关部门通过发放调查问卷、调研、座谈等方式,就存在的问题向专业教师、在读学生、图书专家等征求意见,主动靠前了解实际需求,共同提出改进服务、提高管理的经验和做法,对新的图书管理系统功能、流程和使用便利性等要求准确掌握和了解。

虽然是线上方式走流程,但本次走流程不“虚化”,很“扎实”。通过线上的方式体验图书管理系统,可以全过程“精准”发现问题;同时,针对走流程发现的问题,马上进行问卷调查、协调沟通,以“实”的姿态解决问题,体现了领导干部“一把手走流程”的创造性和求真务实。

李雪松强调,图书馆在学院校园文化和专业建设中有着举足轻重的作用。通过本次线上走流程,对学院图书管理和服务方面的情况有了进一步了解,发现了存在的问题。下一步,要结合学院晋升高职院校等发展目标,以发展的思路统筹解决存在的问题,尽快补齐短板;要结合高校图书馆发展趋势、同类院校图书馆建设的经验和做法,听取专业人士的意见和建议,形成符合我院实际情况和高质量发展要求的图书馆建设方案,加快推动图书管理系统更新和智慧图书馆建设,为学院的高质量发展作出更大贡献。

走流程过程中,李雪松还对学院信息化建设、新媒体团队建设等进行了相关调研。