各部门：

为加强中秋节、国庆节前夕学院教育教学及安全管理工作，确保全院师生度过安全、文明、愉快的假期，现就加强假期前夕有关工作通知如下：

一、教学管理工作：教务处要提前做好停课与调课安排，认真做好教学管理工作，确保教学秩序稳定；教育教学督导室要在放假前，认真开展教学督导工作，加强教学质量检查和教学过程的监控；各系要严格按照教务处关于调串课的统一安排，做好系内教学调整：9月28日上周一课、9月29日上周二课、9月30日上周五课。

二、学生管理工作：学生工作处要在放假前组织开展安全防范和遵纪守法教育活动，提高学生防火、防盗、人身和财物等安全防范和自我保护意识，有效预防各类校园违纪和突发事件的发生；各系要组织本系学生开展一次安全自查活动，严格遵守离返校时间规定，不得出现提前离校和延迟返校情况；各班主任要全面掌握学生情况及动态，对于安全方面存在的隐患要争取做到提前掌握、提前介入、提前排除。

三、考勤管理工作：人事处要做好放假前的考勤管理，特别是要严肃考勤纪律、及时通报教职工出勤情况；各部门要进一步强调假期前的工作纪律，严格履行请假手续，离哈外出教职工按照规定履行报备手续，确保通讯畅通。

四、值班值宿工作：党政办要做好值班值宿的人员核准、排定工作，务必做到通知到位、严格查岗。各部门要加强宣传、提醒和督促工作，提高全体员工对值班值宿的重视程度，严格履行串替班手续，杜绝空岗和漏岗现象的出现。严格执行假期期间信息报送工作。学院将对违反值班值宿规定的人员进行严肃处理。

五、安全管理工作：党政办要在9月29日组织一次安全工作综治联检。制定联检方案、设计联检路线、确定联检人员，务必使检查覆盖到水电气等重点，跑冒漏等难点和人防、物防、制防等节点，对检查发现的安全问题，要现场确定责任人，立即落实整改并跟踪督办，确保整改到位。

                                            党政办公室    

                                 2018年9月21日