9月19日，学生工作处召集各系和本处相关人员，召开了开学式前的协调会议，对开学式相关程序、学生组织等问题进行沟通，并向各系传达了学院领导的有关意见和安排。刘长林处长说：“本次开学式学院领导都很重视，从人员到物资的支持非常到位，希望各位同事们不负重托，圆满完成我校具有历史意义的一次开学仪式。”各相关负责人也表态，做好沟通，尽全力完成各自负责的工作任务。