资产管理处完成全年采购工作
学院领导非常重视学院采购工作,资产管理处一直来以规范采购行为为重点,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨,规范采购行为,积极认真地完成了全年各项采购任务。
一是严把审批关。为规范各部门的采购行为,学院成立了采购领导小组,召开专题会议,细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求,各部门严格把关参数的制定,进一步规范了部门的申购行为。同时加强各环节的管理,各部门的采购计划,是部门组织相关人员,经过反复推敲,几经修订后,由部门领导签字后上报形成的。在此基础上,资产管理处对各部门的采购计划进行了逐项审核,符合要求后学院领导签字后上报采购。
二是强化服务,高效完成政府采购任务。资产管理处采购部门紧紧围绕学院发展大局,按照政府采购要求,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好单位的采购服务工作,2018年共完成政府招标采购项目40余项,学院临时零星采购工作,在学院资金紧张的情况下,采购部门赊购学院定点维修采购商店一些维修材料,使学院正常校园维修和学院原江南校区家属楼热力改造工程得以完成,确保学院各项工作正常运转和江南家属区百姓正常供暖。最大限度地发挥了资金使用效益,维护了我院政府采购的合法利益,为构建公开、公平、公正、和谐的政府采购环境做出了积极贡献。
三是完善操作规程,确保政府采购公开、公平、公正。资产处做细做好采购前的准备工作。对采购部门提出的采购严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式上报市采购办进行政府采购。及时与采购中心或招标公司沟通联系,确定好招标文件,确保招投标采购信息的真实、准确、可靠。同时,严肃采购程序,采购中全程按照政府采购的流程进行,采购过程公正、公开、公平、透明。
四是实施标准化政府采购档案管理。对实行政府采购过程中形成的招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,按《政府采购法》规定,需要长期保存的文件,采取“专人保管、登记造册”的办法,管理现有的政府采购资料,有效地防止资料的散失。